Vergunningsaanvragen doortocht Ronde van Vlaanderen

Op zondag 6 april 2025 passeert de Ronde van Vlaanderen door Brakel.

Iedere eenmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die omwille van deze doortocht in Brakel plaats heeft, is slechts toegelaten als voorafgaandelijk en schriftelijk vergund door de burgemeester.

Alle vergunningsaanvragen moeten op straffe van niet- ontvankelijkheid ten laatste op 07.02.2025 schriftelijk ingediend worden bij de burgemeester. Aanvragen gebeuren via https://brakel.spotbooking.be.

Elke aanvraag moet volgende gegevens bevatten:

• Naam, adres en contactgegevens van de aanvrager/organisator (indien rechtspersoon: naam, rechtsvorm, adres hoofdzetel en statutaire bepaling en/of beslissing van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon die de ondertekenaar toelaat haar te vertegenwoordigen)
• Omschrijving van de geplande activiteit met vermelding of deze publiek of enkel op uitnodiging toegankelijk is, met raming van aantal genodigden
• Exacte locatie
• Logistieke faciliteiten (tenten, toiletten, parkings, toegang, …)
• Interne veiligheidsmaatregelen (nadars, sfeerbeheerders, …)
• Eventuele aanwezigheid van medische hulppost met inhoudelijke beschrijving

De vergunningen worden ten laatste twee weken voor de activiteit verleend.

In functie van het aantal aanvragen kan de burgemeester één of meerdere coördinatievergaderingen organiseren met de organisatoren en de verschillende hulpdiensten.